De volgorde van de referaten wordt ter plaatse bepaald. Na elk referaat is er gelegenheid tot het stellen van vragen, waarbij de hr. Vik Eggermont optreedt als moderator. Gezien het colloquium het karakter van een besloten bijeenkomst draagt, is voorafgaande aanmelding noodzakelijk. Ook voor het middagmaal (soep, hoofdschotel, nagerecht) is inschrijving vooraf noodzakelijk. Dit kan schriftelijk d.m.v. de strook (tot uiterlijk 10 september terug te sturen aan het secretariaat), of via E-post.
De deelnameprijs beloopt 5 EUR voor de leden van de vzw (niet-leden 8 EUR) zonder middagmaal en 20 EUR voor de leden (niet-leden 23 EUR) inclusief middagmaal, vooraf te betalen op postrekening 000-1705814-69 van het Studie- en Coördinatiecentrum Joris van Severen, 8900 Ieper.