De volgorde van de referaten wordt ter plaatse bepaald. Na elk referaat is er gelegenheid tot het stellen van vragen, waarbij prof. dr. Matthias Storme optreedt als moderator. Gezien het colloquium het karakter van een besloten bijeenkomst draagt, is voorafgaande aanmelding noodzakelijk. Ook voor het middagmaal (soep, hoofdschotel, nagerecht) is inschrijving vooraf noodzakelijk. Dit kan schriftelijk d.m.v. de strook (tot uiterlijk 10 september terug te sturen aan het secretariaat), of via E-post.
De deelnameprijs beloopt 200 BEF voor de leden van de vzw (niet-leden 300 BEF) zonder middagmaal en 800 BEF voor de leden (niet-leden 900 BEF) inclusief middagmaal, vooraf te betalen op postrekening 000-1705814-69 van het Studie- en Coördinatiecentrum Joris van Severen, 8900 Ieper.